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Suivi des données de votre SaaS : définir, mettre en œuvre et optimiser votre stratégie

Suivi des données de votre SaaS : définir, mettre en œuvre et optimiser votre stratégie

Vincent Gouedard
@VincentGouedard

Introduction

Comprendre le comportement des utilisateurs et la performance d’un produit est essentiel à la croissance d’une SaaS. Un plan de suivi des données bien structuré permet aux fondateurs, CEOs et CFOs de prendre des décisions éclairées, d’améliorer l’expérience utilisateur et d’optimiser les sources de revenus. Sans une stratégie claire, les entreprises risquent de s’appuyer sur des données partielles ou trompeuses, ce qui peut nuire à l’adéquation produit-marché et entraîner un taux de churn élevé.

Dans cet article, nous nous appuyons sur des exemples concrets de SaaS performants pour vous aider à définir, mettre en place et optimiser une stratégie de suivi des données qui soutiendra votre succès sur le long terme.

Définir vos objectifs de suivi des données

Un plan de suivi des données efficace commence par des objectifs clairs alignés sur vos ambitions de croissance. Avant de collecter la moindre donnée, il est essentiel de savoir ce que vous souhaitez accomplir.

  1. Aligner les données avec vos objectifs pour votre business : Le suivi des données doit servir les objectifs stratégiques de l’entreprise, qu’il s’agisse d’améliorer la rétention des utilisateurs, d’optimiser les stratégies de tarification ou d’augmenter l’engagement produit.
  1. Identifier les indicateurs clés de performance (KPIs) : Une fois les objectifs définis, le choix des bons KPIs permet de mesurer efficacement le succès. Le suivi d’indicateurs comme les utilisateurs actifs quotidiens (DAU), l’adoption des fonctionnalités et la customer lifetime value (CLV), offre des insights exploitables sur la performance du produit et la satisfaction des utilisateurs.
  1. Garantir la conformité aux réglementations sur les données : Une stratégie de suivi doit respecter les réglementations comme le RGPD et le CCPA afin de préserver la confiance des utilisateurs. Des entreprises comme Medidata Solutions, qui gèrent des données cliniques sensibles, intègrent des cadres de conformité directement dans leurs systèmes de suivi pour garantir une collecte de données sécurisée et éthique.

Prenons l’exemple d’Elektrobit, un éditeur de logiciels pour l’industrie automobile. L’entreprise a adopté l’approche GQM+Strategies (Goal-Question-Metric + Strategies), un cadre qui relie objectifs business, mesure et stratégie, afin d’aligner son suivi des données sur ses priorités clés. En définissant des objectifs clairs, en sélectionnant des KPIs pertinents et en garantissant la conformité aux réglementations, Elektrobit a structuré un processus de prise de décision fondé sur des données fiables. Cette approche peut aider les entreprises SaaS souhaitant mettre en place un suivi des données efficace, au service de leur croissance et du respect des normes en vigueur.

Source: www.researchgate.net/figure/GQM-Strategies-Model-1-Fig2-Motivating-Example_fig3_308021344

Mettre en place un système de suivi des données complet

Une fois les objectifs définis, les entreprises SaaS peuvent se concentrer sur la mise en place d’un système robuste pour suivre et analyser efficacement leurs données. Cela passe par le choix des bons outils, la structuration d’un plan de suivi et la garantie de la fiabilité des données.

Choisir les bons outils d’analytics produit

Le choix des outils est déterminant. Des plateformes comme Amplitude et PostHog offrent des analyses détaillées des interactions utilisateur, permettant d’identifier des tendances comportementales et d’optimiser les stratégies d’engagement.

La sélection des outils doit être guidée par le type de données collectées et leur utilisation dans la prise de décision. Il est essentiel d’évaluer précisément ses besoins afin d’investir dans des solutions qui apportent des insights exploitables, plutôt que dans des plateformes générant un volume de données trop important sans réelle valeur stratégique.

Développer un plan de suivi structuré

Un plan de suivi bien documenté garantit la cohérence des analyses et évite la fragmentation des données. Il doit définir précisément les événements, actions utilisateurs et attributs à suivre.

Par exemple, Lemonade, une assurance digitale, a mis en place une stratégie de croissance centrée sur le client et alimentée par les données. En exploitant des insights comportementaux, l’entreprise a réussi à sécuriser plus de 70 000 contrats d’assurance en seulement un an, illustrant ainsi l’impact d’un plan de suivi structuré sur la croissance.

Mettre en place un suivi basé sur les événements

Un système de suivi structuré autour des événements permet d’analyser précisément la manière dont les utilisateurs interagissent avec les fonctionnalités clés. Les entreprises SaaS peuvent ainsi identifier les points de friction et optimiser leurs processus d’onboarding en suivant le parcours utilisateur, de l’inscription à l’adoption du produit.

AB Tasty illustre bien cette approche. L’entreprise a utilisé l’analytics produit pour améliorer son onboarding. En analysant l’utilisation de la plateforme et en identifiant les étapes où les utilisateurs décrochaient, elle a découvert que beaucoup quittaient le tour du produit trop rapidement. En réponse, AB Tasty a simplifié son parcours d’introduction et mis en avant les fonctionnalités essentielles, ce qui a permis de réduire le taux d’abandon de 40 %.

Garantir l’exactitude des données

Des données inexactes mènent à des décisions erronées. Mettre en place des contrôles de validation et des processus de nettoyage automatisés permet aux entreprises de s’appuyer sur des informations fiables. Des audits réguliers aident également à éliminer les erreurs et à préserver l’intégrité des données collectées.

Les entreprises SaaS peuvent tirer parti de l’analytics alimenté par l’IA pour détecter les anomalies, automatiser la validation des données et améliorer la précision du suivi. Par exemple, Snowflake utilise le machine learning pour nettoyer et structurer automatiquement les données brutes, tandis que Google Analytics 4 (GA4) identifie les anomalies et prédit les tendances afin d’éviter les erreurs de reporting.

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Exploiter ses données pour une prise de décision éclairée

Une fois les données collectées, les entrprises SaaS doivent les transformer en insights exploitables pour orienter leur stratégie et améliorer l’expérience client. Une compréhension approfondie du comportement des utilisateurs permet d’affiner les fonctionnalités, d’éliminer les points de friction et d’optimiser l’adoption du produit.

Le suivi des indicateurs de churn est essentiel, car un taux de churn élevé peut révéler des problèmes liés à l’onboarding, à la tarification ou à l’ergonomie du produit. HubSpot, par exemple, a découvert que les utilisateurs interagissant avec trois fonctionnalités clés ou plus étaient beaucoup moins susceptibles de churner. En s’appuyant sur cet insight, l’entreprise a amélioré son processus d’onboarding pour inciter à l’adoption de plusieurs fonctionnalités, ce qui a permis de réduire significativement le churn.

Consultez notre article pour en savoir plus sur l’analyse du churn.

En analysant de manière proactive le comportement des clients et en identifiant les points de friction, les entreprises SaaS peuvent améliorer la rétention, renforcer la satisfaction client et stimuler une croissance durable.

Optimiser et faire évoluer votre stratégie de suivi 

Une stratégie de suivi des données doit être en constante évolution pour rester efficace. Des audits réguliers, l’adoption de nouvelles technologies et une culture data-driven sont autant de leviers pour assurer un succès durable.

Réaliser des audits réguliers pour affiner le suivi des données

Des évaluations périodiques permettent d’identifier les lacunes dans le suivi, d’éliminer les données superflues et de s’assurer que seules les informations les plus pertinentes sont collectées. Sans ces audits, les entreprises risquent de continuer à suivre des métriques obsolètes qui ne sont plus alignées avec leurs objectifs.

Spotify, par exemple, analyse régulièrement ses indicateurs d’engagement utilisateur pour affiner ses algorithmes de recommandation. En étudiant la manière dont les utilisateurs interagissent avec les playlists et les suggestions de titres, l’entreprise ajuste ses modèles de données et améliore la pertinence de ses recommandations.

💡 Astuce : Mettez en place un processus de revue trimestriel ou semestriel pour évaluer l’efficacité de votre suivi des données. Utilisez des heatmaps, des enregistrements de sessions et des tests A/B pour valider la pertinence de vos analyses et ajuster votre stratégie en conséquence.

Example de heatmap - Source: https://www.smartlook.com/heatmaps/

Source: https://medium.com/@david.joy1588/a-b-testing-clearing-perspective-bb28a9a4d5c7

Instaurer une culture data-driven à l’échelle de l’entreprise

Encourager chaque membre de l’équipe à s’appuyer sur les données favorise une prise de décision plus éclairée à tous les niveaux. Une culture data-driven solide garantit que les insights ne se limitent pas à être collectés, mais sont activement utilisés pour affiner les stratégies produit, optimiser le marketing et améliorer le support client.

💡 Astuce : Organisez des sessions de formation régulières pour sensibiliser vos équipes à l’interprétation et à l’utilisation des données. Mettez à leur disposition des dashboards affichant les KPIs clés liés à leurs missions, afin de rendre les données facilement accessibles et exploitables par tous.

Adopter les technologies émergentes pour des insights plus intéressants

Les analytics alimentés par l’IA renforcent les capacités prédictives, permettant aux entreprises de prévoir les risques de churn, d’optimiser l’expérience utilisateur et d’améliorer les stratégies de rétention. Les entreprises qui exploitent l’IA bénéficient d’un avantage concurrentiel en prenant des décisions plus rapides et mieux informées.

Netflix, par exemple, utilise l’IA pour analyser les habitudes de visionnage et recommander des contenus personnalisés en fonction des préférences individuelles. Au-delà des suggestions de séries, ce système détecte également les premiers signes de désengagement (utilisateurs sautant des contenus ou diminuant leur temps de visionnage).

📌 TL;DR – En affinant continuellement le suivi des données grâce à des audits, des insights alimentés par l’IA et une culture de l’analytics au sein de l’entreprise, les entreprises SaaS peuvent rester agiles et réactives, en prenant des décisions plus intelligentes qui favorisent le succès à long terme.

Conclusion

Un plan de suivi des données bien structuré est essentiel pour les entreprises SaaS qui souhaitent se développer de manière efficace. En suivant ces principes clés, les entreprises peuvent transformer les données brutes en insights puissants :

  • Définir des objectifs clairs pour garantir que les efforts de suivi sont alignés sur les priorités business.
  • Mettre en place un système de suivi robuste pour collecter des données précises et pertinentes.
  • Exploiter les analytics alimentés par l’IA pour extraire des tendances et des schémas significatifs.
  • Réaliser des audits réguliers pour préserver l’intégrité des données et optimiser les processus.
  • Favoriser une culture data-driven solide pour encourager la prise de décision stratégique.

En fin de compte, les entreprises qui priorisent l’exactitude des données et une analyse stratégique amélioreront la rétention client, optimiseront la performance produit et stimuleront une croissance durable.

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SOMMAIRE

Questions fréquentes

Qu’est-ce que Fincome ?

Fincome est une plateforme SaaS de pilotage des revenus spécialement conçue pour les entreprises à modèle de revenus récurrents (toutes les entreprises qui vendent de l’abonnement).

Fincome automatise le suivi et le pilotage de vos revenus et KPIs en découlant (churn, LTV, CAC…) en temps réel, sans nécessiter d’équipe data, ni de retraitements manuels, grâce à des intégrations directes avec vos systèmes de facturation et ERP.  

Contrairement aux outils BI généralistes, Fincome offre une solution clé en main, intuitive, et parfaitement adaptée aux besoins spécifiques des modèles économiques par abonnement, pour collaborer efficacement entre équipes finance, GTM et CSM.

À qui s’adresse Fincome ?

Fincome s’adresse exclusivement aux entreprises à modèle de revenus récurrents, c’est-à-dire qui vendent de l’abonnement et ont un intérêt à suivre le MRR ou l’ARR, comme :
• les éditeurs de logiciels
• les média
• les applications mobiles
• toutes autres entreprises d’abonnement B2B/B2C souhaitant professionnaliser le pilotage des revenus

Fincome répond aux enjeux des structures à toutes les étapes de la vie des entreprises, des start-ups aux ETI et grands groupes développés à l’international.

Que permet d’analyser Fincome ?

Avec Fincome, vous accédez à une suite complète de modules :
Revenus : analyse détaillée de votre ARR/MRR, analyses par cohortes, détection des omissions de facturation, reconnaissance du revenu et des PCA
Croissance : décomposition des mouvements d’ARR (new business, expansion, churn, réactivation), identification et compréhension des drivers de croissance
Unit Economics : analyse de la LTV, du CAC, LTV/CAC par segment, canal ou géographie pour optimiser vos marges
Rétention : analyses détaillées du comportement de vos clients par cohortes, identification des facteurs clés de fidélisation
Renouvellements : projection du MRR futur, anticipation des opportunités de croissance et réduction des risques de churn
Forecast : génération de scénarios de croissance de vos revenus pour mieux anticiper vos décisions stratégiques  

Comment Fincome se différencie-t-il des autres solutions du marché ?

Fincome est la seule plateforme clé en main dédiée aux entreprises à modèle de revenus récurrents qui combine :
✅ une vision complète et fiable de vos revenus récurrents (MRR, ARR, churn, LTV, CAC, cohortes, renouvellements, reconnaissance du revenu et PCA),
✅ des rapports sur-mesure, automatisés et partageables, adaptés à chaque audience et reposant sur l’IA pour délivrer des insights actionnables, afin de guider vos décisions stratégiques,
✅ un accompagnement expert pour structurer vos analyses et vous accompagner dans leur interprétation, sans nécessiter d’internaliser une équipe data
✅ la possibilité de générer des scénarios de croissance futur, de les comparer les uns et aux autres et de comparer vos performances réalisées à vos prévisions, en temps réel, de manière automatisée.  

Contrairement aux solutions de BI classiques qui nécessitent de construire les indicateurs et des maintenir dans le temps, en consommant des ressources à vos équipes pour se limiter à de la data visualisation, Fincome transforme vos indicateurs SaaS en recommandations concrètes, vous permettant de gagner en réactivité, en impact et en efficacité opérationnelle.  

Puis-je utiliser Fincome si mon outil de facturation n’est pas répertorié ?

Vous utilisez un outil non répertorié par Fincome ou interne pour facturer vos clients ? Aucun problème, vous pouvez facilement importer vos données de facturation au format Excel ou les déverser via notre API publique.  

Vous pouvez accéder à la documentation de notre API publique ici.

Quels bénéfices concrets apporte Fincome ?

Fincome vous permet de :
✅ Réduire jusqu’à 90 % le temps consacré au calcul et au reporting de vos KPIs
✅ Décupler la rapidité et la précision de vos décisions stratégiques
✅ Récupérer jusqu’à 5 % de revenus perdus via la détection d’erreurs ou d’omissions
✅ Réduire de 80 % le risque d’erreurs par rapport à un suivi manuel sur tableur  

Mes données sont-elles en sécurité avec Fincome ?

La sécurité de vos données est au cœur de nos préoccupations. Fincome est certifié SOC 2 Type I, garantissant un haut niveau de sécurité et de protection de vos données.

Vos données sont collectées uniquement via des API “read-only” et hébergées sur des serveurs sécurisés basés en France. Elles ne sont jamais partagées avec des tiers sans votre consentement.  

Pour évaluer dans le détail nos procédures de sécurité, nous vous invitons à consulter notre page dédiée sur le sujet.  

Quel accompagnement propose Fincome ?

Chez Fincome, l’accompagnement client est clé. Nous vous guidons dès l’onboarding pour structurer vos données, former vos équipes et optimiser votre utilisation de la plateforme pour en tirer toute la valeur rapidement.

Notre équipe reste à vos côtés pour répondre à vos questions stratégiques, techniques, partager des bonnes pratiques et vous aider à exploiter vos analyses au maximum.

Comment démarrer avec Fincome ?

Il vous suffit de demander une démo sur notre site. Nous vous présenterons la plateforme, identifierons ensemble vos enjeux et vous accompagnerons pour déployer Fincome rapidement et efficacement au sein de votre organisation. Le déploiement et la formation de vos équipes pour la prise en main de la solution n’excède généralement pas 2 semaines.  

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