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SaaStock Paris - Retours d'expérience de Waalaxy, 10 M€ d'ARR en 4 ans en PLG

SaaStock Paris - Retours d'expérience de Waalaxy, 10 M€ d'ARR en 4 ans en PLG

Vincent Gouedard
@VincentGouedard
Toinon Georget
CEO et fondateur de Waalaxy
fincome logo
fincome saastock
À propos de
Waalaxy
Nom de l’invité
Toinon Georget
LinkedIn
-----------------
LinkedIn de l’entreprise
https://www.linkedin.com/company/waalaxy-fr/
Date de création
2019
Type d’entreprise
SaaS
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Inside Waalaxy — Comment Toinon a bâti une SaaS PLG de 0 à 10 M€ ARR en 4 ans

Toinon, fondateur de Waalaxy (ex-ProspectIn), a partagé à SaaStock Paris son parcours de bootstrap impressionnant : 0 à 10 millions d’euros d’ARR en à peine quatre ans, sans levée de fonds, sans sales, et avec un modèle 100 % product-led.
Son témoignage offre une vision rare des leviers concrets derrière la croissance organique d’un SaaS B2B en self-service.

1. De l’échec initial à la bonne idée (2018–2019)

« On a commencé avec une app pour les campings. Deux ans de dev, zéro client. »

L’équipe fondatrice, composée majoritairement de profils techniques, conçoit d’abord une application mobile B2C. En cherchant à prospecter sur LinkedIn pour vendre cette app, ils créent un petit outil interne d’automatisation… que d’autres startups leur demandent aussitôt d’utiliser.

« On avait enfin quelque chose que les gens voulaient acheter. »

Ainsi naît ProspectIn, un outil de prospection LinkedIn automatisée lancé en 2019. Trois mois après la bêta, la traction est fulgurante : produit rentable en neuf mois, MRR multiplié par dix en un an.

2. Le product-market fit par la simplicité

« On ne savait pas pourquoi ça marchait, mais ça marchait. Puis on a compris : la simplicité. »

ProspectIn se distingue par une interface ultra accessible. Contrairement à la concurrence, pensée pour les “growth hackers”, le produit cible des PME et indépendants non-techniques.
Cette simplicité devient la clé du succès : deux fonctionnalités, zéro jargon, et une valeur perçue immédiate.

« À vouloir servir tout le monde, on a perdu les 80 % de clients qui appréciaient justement la simplicité. »

Quand l’équipe crée une nouvelle version plus complexe (“Waalaxy”), elle perd temporairement le product-market fit — avant de tout resimplifier un an plus tard.

3. Leçons de design et d’expérience utilisateur

  • Chaque fonctionnalité ajoutée crée de la friction.
  • Le self-service impose une courbe d’apprentissage courte.
  • La valeur doit être visible en quelques minutes.
« La vitesse de compréhension du produit, c’est la vitesse de conversion. »

Le support devient un avantage compétitif :

« Dès le début, on répondait en 30 secondes sur le chat. Jamais au téléphone, pour rester scalable. »

4. L’internationalisation via le contenu et la traduction

Plutôt que d’aller aux États-Unis, Waalaxy se développe rapidement en Europe.

« On a compris que notre persona ne parlait pas anglais. Donc on a visé les pays où l’anglais n’était pas bien parlé : Espagne, Italie, Pologne. »

En 18 mois :

  • blog, app et support traduits dans 10 langues,
  • contenu SEO localisé automatiquement via DeepL,
  • focus sur les requêtes locales à fort volume.
« Même si la traduction est imparfaite, si le contenu original est bon, il performe. »

Résultat : traction rapide à l’international, portée par le SEO et la viralité organique.

5. Pricing et positionnement : l’itération permanente

« Le matin, on décide d’augmenter les prix, le soir c’est fait. Le lendemain, on fait +20 %. »

Waalaxy teste ses prix en continu, sans études externes. Chaque hausse est mesurée à court terme via les conversions.
Mais les fondateurs reconnaissent aussi leurs erreurs :

« On a été trop vite. +40 % d’un coup, ça pique. Il faut augmenter par petits pas. »

Autres apprentissages :

  • Couper progressivement les anciens plans au lieu de les forcer à migrer.
  • Offrir un plan annuel au même prix pour améliorer la rétention.
  • Adapter les prix par pays selon le pouvoir d’achat local.

6. De la viralité à la structuration commerciale

Le bouche-à-oreille a longtemps été le moteur principal :

« 95 % de nos clients venaient sans prospection. »

Mais à partir de 10 M€ ARR, la limite du modèle PLG apparaît :

« Sans sales, ton churn est énorme. Il faut réinventer ton modèle pour retenir les clients. »

Waalaxy met alors en place :

  • un inbound sales pour ses meilleurs clients,
  • des intégrations CRM (HubSpot) augmentant la rétention de +30 %,
  • des calls de 30 minutes pour doubler la durée de vie client sur certaines cohortes.

7. L’affiliation comme canal d’acquisition majeur

« Notre programme d’affiliation, c’est 50 % de commission à vie. »

Cette stratégie, risquée mais efficace, devient le premier canal d’acquisition de Waalaxy.
Des formateurs et coachs locaux promeuvent l’outil dans leur langue, apportant des utilisateurs éduqués et loyaux.

« C’est notre levier de croissance numéro 1, devant les ads. »

8. Les erreurs qui coûtent cher

Toinon ne cache pas ses échecs :

  • Le rebranding de ProspectIn vers Waalaxy : perte temporaire de clients et de SEO.
  • Le lancement sur AppSumo :
    « 6 500 licences vendues, 35 $ gagnés par client, et des support tickets à vie. Le pire move de notre histoire. »
  • Trop de produits en parallèle : dispersion et dette technique.

9. Les défis actuels

  • Rétention : ajouter des fonctionnalités progressives sans casser la simplicité.
  • Diversification : réduire la dépendance à LinkedIn.
  • Data et pilotage : connecter usage produit et performance financière (via Fincome).
« On sait mesurer le MRR, pas encore le “pourquoi” derrière. »

10. Ce qu’il faut retenir

  • Le PLG marche quand il simplifie un usage complexe.
  • La simplicité est un choix stratégique, pas une contrainte.
  • Le contenu multilingue peut être un levier massif d’expansion.
  • Le pricing se teste, pas ne se théorise.
  • Et surtout : « La vitesse vient de la clarté, pas de l’urgence. »

Questions fréquentes

Qu’est-ce que Fincome ?

Fincome est une plateforme SaaS de pilotage des revenus spécialement conçue pour les entreprises à modèle de revenus récurrents (toutes les entreprises qui vendent de l’abonnement).

Fincome automatise le suivi et le pilotage de vos revenus et KPIs en découlant (churn, LTV, CAC…) en temps réel, sans nécessiter d’équipe data, ni de retraitements manuels, grâce à des intégrations directes avec vos systèmes de facturation et ERP.  

Contrairement aux outils BI généralistes, Fincome offre une solution clé en main, intuitive, et parfaitement adaptée aux besoins spécifiques des modèles économiques par abonnement, pour collaborer efficacement entre équipes finance, GTM et CSM.

À qui s’adresse Fincome ?

Fincome s’adresse exclusivement aux entreprises à modèle de revenus récurrents, c’est-à-dire qui vendent de l’abonnement et ont un intérêt à suivre le MRR ou l’ARR, comme :
• les éditeurs de logiciels
• les média
• les applications mobiles
• toutes autres entreprises d’abonnement B2B/B2C souhaitant professionnaliser le pilotage des revenus

Fincome répond aux enjeux des structures à toutes les étapes de la vie des entreprises, des start-ups aux ETI et grands groupes développés à l’international.

Que permet d’analyser Fincome ?

Avec Fincome, vous accédez à une suite complète de modules :
Revenus : analyse détaillée de votre ARR/MRR, analyses par cohortes, détection des omissions de facturation, reconnaissance du revenu et des PCA
Croissance : décomposition des mouvements d’ARR (new business, expansion, churn, réactivation), identification et compréhension des drivers de croissance
Unit Economics : analyse de la LTV, du CAC, LTV/CAC par segment, canal ou géographie pour optimiser vos marges
Rétention : analyses détaillées du comportement de vos clients par cohortes, identification des facteurs clés de fidélisation
Renouvellements : projection du MRR futur, anticipation des opportunités de croissance et réduction des risques de churn
Forecast : génération de scénarios de croissance de vos revenus pour mieux anticiper vos décisions stratégiques  

Comment Fincome se différencie-t-il des autres solutions du marché ?

Fincome est la seule plateforme clé en main dédiée aux entreprises à modèle de revenus récurrents qui combine :
✅ une vision complète et fiable de vos revenus récurrents (MRR, ARR, churn, LTV, CAC, cohortes, renouvellements, reconnaissance du revenu et PCA),
✅ des rapports sur-mesure, automatisés et partageables, adaptés à chaque audience et reposant sur l’IA pour délivrer des insights actionnables, afin de guider vos décisions stratégiques,
✅ un accompagnement expert pour structurer vos analyses et vous accompagner dans leur interprétation, sans nécessiter d’internaliser une équipe data
✅ la possibilité de générer des scénarios de croissance futur, de les comparer les uns et aux autres et de comparer vos performances réalisées à vos prévisions, en temps réel, de manière automatisée.  

Contrairement aux solutions de BI classiques qui nécessitent de construire les indicateurs et des maintenir dans le temps, en consommant des ressources à vos équipes pour se limiter à de la data visualisation, Fincome transforme vos indicateurs SaaS en recommandations concrètes, vous permettant de gagner en réactivité, en impact et en efficacité opérationnelle.  

Puis-je utiliser Fincome si mon outil de facturation n’est pas répertorié ?

Vous utilisez un outil non répertorié par Fincome ou interne pour facturer vos clients ? Aucun problème, vous pouvez facilement importer vos données de facturation au format Excel ou les déverser via notre API publique.  

Vous pouvez accéder à la documentation de notre API publique ici.

Quels bénéfices concrets apporte Fincome ?

Fincome vous permet de :
✅ Réduire jusqu’à 90 % le temps consacré au calcul et au reporting de vos KPIs
✅ Décupler la rapidité et la précision de vos décisions stratégiques
✅ Récupérer jusqu’à 5 % de revenus perdus via la détection d’erreurs ou d’omissions
✅ Réduire de 80 % le risque d’erreurs par rapport à un suivi manuel sur tableur  

Mes données sont-elles en sécurité avec Fincome ?

La sécurité de vos données est au cœur de nos préoccupations. Fincome est certifié SOC 2 Type I, garantissant un haut niveau de sécurité et de protection de vos données.

Vos données sont collectées uniquement via des API “read-only” et hébergées sur des serveurs sécurisés basés en France. Elles ne sont jamais partagées avec des tiers sans votre consentement.  

Pour évaluer dans le détail nos procédures de sécurité, nous vous invitons à consulter notre page dédiée sur le sujet.  

Quel accompagnement propose Fincome ?

Chez Fincome, l’accompagnement client est clé. Nous vous guidons dès l’onboarding pour structurer vos données, former vos équipes et optimiser votre utilisation de la plateforme pour en tirer toute la valeur rapidement.

Notre équipe reste à vos côtés pour répondre à vos questions stratégiques, techniques, partager des bonnes pratiques et vous aider à exploiter vos analyses au maximum.

Comment démarrer avec Fincome ?

Il vous suffit de demander une démo sur notre site. Nous vous présenterons la plateforme, identifierons ensemble vos enjeux et vous accompagnerons pour déployer Fincome rapidement et efficacement au sein de votre organisation. Le déploiement et la formation de vos équipes pour la prise en main de la solution n’excède généralement pas 2 semaines.  

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